作為成都慶典活動(dòng)策劃公司的領(lǐng)跑者--瀚博文旅，國(guó)內(nèi)頂尖公關(guān)演藝營(yíng)銷公司，專業(yè)從事城市IP打造、政府節(jié)慶、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)、慶典活動(dòng)，首創(chuàng)演出與營(yíng)銷完美結(jié)合的全新軟公關(guān)模式。今天我們來(lái)主要講講開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)以及開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案怎么做。
一個(gè)完整的開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃肯定是要有很多步驟的：
第一：活動(dòng)目的
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題，是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索，所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來(lái)進(jìn)行策劃，因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無(wú)非是營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立形象、塑造品牌等，按照需求來(lái)確定目的。
第二：活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的，不然如果你策劃了一大堆東西，到最后預(yù)算不能滿足策劃需求，那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來(lái)選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的。
第三：活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了，說(shuō)廣泛點(diǎn)，首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、廣告媒體邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)人員分工等，當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。
重點(diǎn)說(shuō)一下開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)：
第一：既然要搞一個(gè)開(kāi)業(yè)慶典，可定都是為了營(yíng)銷，那么在寫方案的時(shí)候就不要忘了一定要植入營(yíng)銷的環(huán)節(jié)，可以是現(xiàn)場(chǎng)限時(shí)搶購(gòu)、也可以是辦卡享優(yōu)惠、還有更直接的就是現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)抵用券什么的，當(dāng)然啦，根據(jù)不同的店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)肯定不一樣，有大型商場(chǎng)、購(gòu)物中心、酒吧、房地產(chǎn)樓盤開(kāi)業(yè)、旅游節(jié)開(kāi)幕盛典、商貿(mào)城開(kāi)業(yè)、美食節(jié)開(kāi)幕等等。
第二：緊急事件的處理
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能遇到的突發(fā)事件會(huì)有很多，活動(dòng)中突然停電，現(xiàn)場(chǎng)有人鬧事、營(yíng)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)不受控制的哄搶等等，如果活動(dòng)是在室外的話，還有考慮天氣狀況，活動(dòng)中突然下雨怎么辦，要不要先搭棚……安保、消防人員如何安排?能考慮到的一定都要考慮，應(yīng)急預(yù)案是非常重要的。
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