一個活動舉辦得成功與否最重要的兩個要素就是活動策劃和活動執(zhí)行，二者需相互配合保證活動的完美舉行。目標一定要量化：公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個企業(yè)想要在市場上推廣一個新產(chǎn)品，那么他在推廣傳播上的費用一般都在百萬元以上。企業(yè)為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?直接點說就是為了企業(yè)的傳播需要，企業(yè)需要建立品牌的知名度、認知度、美譽度等，需要更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品然后得到更大的收益。
成都公關(guān)活動公司如何將公關(guān)活動的效果達到最大化?如何實現(xiàn)公關(guān)活動目標?
所有的公關(guān)活動都會有一個目標，如果沒有目標而耗費巨資做活動那純屬浪。就好比一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動他也跟著做，而且要求活動規(guī)模比同行的更大、逼格更高、投入更多，但說不清楚為什么要做，或許就是想比別人表現(xiàn)得更有錢吧，具體要傳播什么樣的賣點或者達到什么樣的效果也沒有，根本沒有設(shè)立目標。
與之相反的是有的企業(yè)做一個公關(guān)活動同時設(shè)定了不少目標，其中有提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度)，目標太多導致方向模糊，在執(zhí)行的時候不知道以哪個為重，最終導致沒有一個目標實現(xiàn)得漂亮，因此目標量化很重要，只有把目標量化一條一條來實現(xiàn)，公關(guān)活動策劃與執(zhí)行才能夠明確方向少走彎路。
在活動中我們需要集中傳播一個賣點，公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動，錢雖然花了不少但是具體想要達到的效果一個也沒達成，給觀眾留下了曇花一現(xiàn)的印象猶如過眼云煙。不管是哪種公關(guān)活動只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播，才能讓更多的人參與并提升公關(guān)活動的效果從而完成活動目標。
每一個公關(guān)活動都需要在活動中有一個亮點、高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。這里所說的集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息看起來這么簡單，而是把活動目標和受眾目標兩項因素結(jié)合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。
為什么說公關(guān)活動本身就是一個媒體呢?其實隨著公關(guān)活動各種新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，與各種新聞媒體、廣告媒體一樣公關(guān)媒體也在發(fā)生著變革，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被廣泛應(yīng)用于公關(guān)活動。但其實公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體，它幾乎具備大眾媒體的所有特點，唯一的區(qū)別就是活動前不產(chǎn)生效果，但是活動一旦開展起來，就會產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。由于公關(guān)活動具有組織利益與公眾利益并重的特點，具有非常廣泛的社會傳播性，就這一個特性就能吸引公眾與媒體的參與，公關(guān)活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播，達到傳統(tǒng)媒體的效果。在策劃與執(zhí)行公關(guān)活動時需要提前準備好相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，定能提升公關(guān)活動的價值與效果。
只有了解了自己的優(yōu)劣勢并洞悉公眾心理與需求，時時掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預(yù)測，做到揚長避短并調(diào)整自身公關(guān)策略，才能贏得公關(guān)活動的成功。瀚博成都公關(guān)活動公司經(jīng)過這么多公關(guān)活動實踐表明，公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查，然后進行比較分析形成報告總結(jié)，最后作出的客觀決策才是舉行本次公關(guān)活動的實際意義。