成都活動(dòng)策劃公司告訴你高端酒會(huì)的活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做?酒會(huì)活動(dòng)是社會(huì)精英或商界人士聚會(huì)的一種形式，舉辦酒吧的形式都偏向高端，因此組織者對(duì)酒會(huì)活動(dòng)的要求也相對(duì)較高，因此每次酒會(huì)活動(dòng)，都一定是充滿創(chuàng)意的充滿亮點(diǎn)的。那么怎樣才能舉辦一場(chǎng)高端的酒會(huì)活動(dòng)?
一、場(chǎng)地的選擇。
首先高檔酒會(huì)選擇的場(chǎng)所是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大多數(shù)的酒會(huì)選擇在大堂舉行，個(gè)別的酒會(huì)選擇在戶外舉行。由于天氣原因，如果是梅雨季節(jié)，場(chǎng)地選擇應(yīng)以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼?zhèn)鋺敉鈭?chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅能遠(yuǎn)眺風(fēng)景，溫馨浪漫的布置也能為部分賓客提供相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)所的大小決定邀請(qǐng)的來(lái)賓數(shù)量，根據(jù)公司的情況或預(yù)定的邀請(qǐng)對(duì)象選擇合適的場(chǎng)所大小。
二、酒會(huì)形式。
自助餐，酒會(huì)及舞會(huì)，精彩表演，抽獎(jiǎng)等。
除了酒水、飲品、果汁等各類食品外，還需與市內(nèi)知名餐館聯(lián)系，在自助餐開始前將美食送到宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。
喝酒是為了交際，也是為了約舞會(huì)。飲酒及跳舞的時(shí)間控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置。
四面八方的會(huì)場(chǎng)里，燈籠彩燈、綠植鮮花等裝飾物裝點(diǎn)出歡樂(lè)的氣氛，引導(dǎo)牌放置在各個(gè)大門口，迎賓簽放置在各個(gè)會(huì)場(chǎng)的入口，如果有準(zhǔn)備的話還可以擺放一些資料冊(cè)，提示客人隨意取閱。舞蹈表演及演出時(shí)燈光設(shè)備也很重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出了歡樂(lè)的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)。
視酒會(huì)主題確定邀請(qǐng)對(duì)象，請(qǐng)?zhí)l(fā)出后，要有專人電話聯(lián)系，并確認(rèn)客人是否能出席，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦每名工作人員與10位客人聯(lián)系，每名工作人員要確認(rèn)客人是自己開車去，還是由工作人員到指定地點(diǎn)接客，每名負(fù)責(zé)接待的工作人員要了解整個(gè)會(huì)議的情況，以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)的亮點(diǎn)。
1、國(guó)際上通行的雞尾酒會(huì)的形式。
2、酒會(huì)上除了準(zhǔn)備了豐富的自助美食外，還有巴西燒烤，日本料理，各大飯店的特色小吃和美食。
3、花樣調(diào)酒等精彩表演。
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、大型露天煙火晚會(huì)結(jié)束(視各地情況而定)
上面就是成都活動(dòng)策劃公司為大家分享的高端酒會(huì)活動(dòng)策劃的實(shí)踐，酒會(huì)作為一個(gè)相對(duì)輕松愉快的場(chǎng)合，需要特別關(guān)注整個(gè)酒會(huì)的氣氛，另外，酒會(huì)活動(dòng)最終也是為企業(yè)之間的溝通搭起了橋梁，因此，也需要在活動(dòng)中襯托出組織者的形象。瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司——專業(yè)活動(dòng)策劃公司!從事演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類公關(guān)活動(dòng)!