每一場(chǎng)活動(dòng)策劃都是策劃師精心策劃的成果，活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)需要注意的工作有很多，你知道有哪些嗎?下面就隨瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司? 一起來(lái)看看吧!
一、現(xiàn)場(chǎng)物料
一場(chǎng)確定的活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備的物料要注意保證物品的齊全。現(xiàn)場(chǎng)的舞美、燈光音響、鮮花等都需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，若是有缺少物料，可以立馬發(fā)現(xiàn)，并在短時(shí)間內(nèi)找到解決的方案，千萬(wàn)不要邊布置邊找物料，這樣子容易出現(xiàn)問(wèn)題。如果現(xiàn)場(chǎng)有布置冷餐，要提前確定擺放位置和數(shù)量。
二、聲光多媒體
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)前必須要檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒的電量充足，燈光和音響的位置要保證現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，提前播放多媒體，檢查是否現(xiàn)場(chǎng)能夠支撐整個(gè)多媒體文件，確保視頻文件齊全。彩排的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)的溝通。
三、現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境
在布置好現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)該注意有沒(méi)有落下小物料在現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，保證在參與者的視線內(nèi)不出現(xiàn)任何的遮擋物。保證現(xiàn)場(chǎng)的干凈和整潔，保證讓整個(gè)畫(huà)面看起來(lái)舒適。
四、后臺(tái)
活動(dòng)策劃流程順序是固定的，如果出現(xiàn)變化，要提前與主持人溝通和協(xié)調(diào)，整個(gè)活動(dòng)策劃的流程表做得越細(xì)致越好，如果有變動(dòng)，一定要在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)通知，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。若是大型的活動(dòng)，每個(gè)參與活動(dòng)的服務(wù)人員都需要佩戴對(duì)講機(jī)，避免在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)紕漏。
五、前臺(tái)
活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，若有觀眾入場(chǎng)，一定要迅速引導(dǎo)觀眾就坐，避免其他的觀眾的反感。保持現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，若主持人沒(méi)有帶動(dòng)起，旁邊的工作人員一定要引導(dǎo)觀眾一起，避免冷場(chǎng)。
六、 活動(dòng)結(jié)束
活動(dòng)結(jié)束過(guò)程，可以由主持人來(lái)引導(dǎo)大家退場(chǎng)，在現(xiàn)場(chǎng)收拾的時(shí)候，可以檢查看看是否客戶(hù)有遺失物品在現(xiàn)場(chǎng)，在撤場(chǎng)的時(shí)候要注意安全，確保人員和物品的安全，也要避免損壞現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施。
每一場(chǎng)活動(dòng)的策劃都是需要精心去準(zhǔn)備的，每一場(chǎng)活動(dòng)策劃都值得我們用心去做，雖然每次活動(dòng)的流程都不一樣，但是對(duì)于我們活動(dòng)策劃工作人員來(lái)說(shuō)，都要盡快的去熟悉現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，更好的服務(wù)和引導(dǎo)我們的客戶(hù)和觀眾，確保每一次活動(dòng)的順利進(jìn)行。瀚博文旅成都活動(dòng)策劃公司——專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司!從事活動(dòng)策劃、演出策劃、公關(guān)活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會(huì)展會(huì)務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來(lái)獨(dú)家策劃執(zhí)行過(guò)2000場(chǎng)大中型演唱會(huì)和各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)!