為了讓各種類型的會議順利召開，市面上出現了許多會務公司。與會議公司注重策劃不同，會務公司則更注重具體的執行，下面瀚博文旅成都會務公司就具體的講解一下會務公司的工作流程!
1.會議準備：明確人員分工，將具體人員分工情況裂一份詳細的清單，方便快速的找到相關負責人。
2.資料的搜集與整理：會議指引、會議回執單、會議使用文檔等等這些都要準備好。
3.會議通知：會議通知的撰寫，要嚴格按照通知的格式，書寫正確的會議通知,及時發放。
4.回執的收集：確定參會人員信息，確定與會人數、姓名、性別、職務、聯系方式等等。
5.資料的印刷與打印：確定會議是否要用到電腦，如果需要，事先將所有需要展示的資料儲存到相應的文件夾內，并告知相關人員，以便用時可以快速的找到。需要印刷的資料需要及時的聯系印刷廠商，確定印刷價格、印刷完成及到貨時間。列出打印清單及打印分數。將必要的文件整理好放入文件袋內，及時的進行資料的發送。
6.住宿：聯系多家酒店，對比之后進行預訂，確定酒店價格、房間類型以及入住人數。
7.接機：確定接機人員名單，聯絡方式及到達時間，預訂相應的車輛進行接機。
8.餐飲形式：確定用餐地點及用餐形式。
9.文具準備和領取：準備好筆、本子、草稿紙等所有的辦公文具。
10.會場：會議場地的預訂和會場的布置，桌椅的擺放等等是否到位。
11.攝影：提前聯系相關攝影事宜。
12.禮品：會議禮品的預訂。
13.回程安排：與前臺聯系，確認回程人數姓名、時間，預訂回程票。
14.會后活動安排：提前聯系會后活動場所,預訂相關車輛。
瀚博文旅成都會務公司——從事會展會務、活動策劃、演出策劃、公關活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動！