對于會議活動策劃等活動的流程，很多企業(yè)不了解，因此在策劃的時候回有疏漏，下面瀚博文旅成都策劃公司對會議活動策劃活動的策劃流程進行詳細介紹，希望能給你帶來幫助。
1、會議策劃-我們提供一整套的會務(wù)會議策劃執(zhí)行方案。告訴我們您的想法，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒒顒踊貓?zhí)，我們十多年會議策劃的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ);
2、會議策劃咨詢-我們將與客戶方進行初步溝通，就客戶方的所關(guān)心的核心要點提出預(yù)案提供選擇、推薦合適的會議場地、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的餐飲方案、會議交通方案、會議接待方案等;
3、會議策劃考察-在會議策劃服務(wù)合作雙方取得進一步合作互信后，我們會安排客戶方到目的地考察為會議活動提供的會議場地、交通工具及所需的相關(guān)會議設(shè)備等，并就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討;
4、會議策劃方案確定-提供會議策劃流程及預(yù)案，盡可能細化，以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署服務(wù)協(xié)議。
5、會議策劃活動執(zhí)行-嚴格且人性化地執(zhí)行會議策劃活動方案協(xié)議內(nèi)容。不管會議策劃方案如何盡善盡美，但任何計劃都會存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，以會務(wù)會議的圓滿收尾為一致目標。另外關(guān)于超出協(xié)議以外的服務(wù)可作為為協(xié)議的延伸，需要雙方口頭或書面承諾，并協(xié)定雙方臨時簽字負責(zé)人，允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、會議策劃活動結(jié)算雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
會務(wù)會議策劃執(zhí)行流程
一、會務(wù)會議舉辦前：
1.從會議活動主辦方了解相關(guān)會議需求;
2.提供會議活動所需要的交通、餐飲、住宿、會議場地等信息，并制定完善的會務(wù)會議策劃預(yù)案書給主辦方;
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的交通、餐飲、住宿、會議場地等相關(guān)方面的具體情況;
4.確定會務(wù)會議策劃方案，簽訂服務(wù)合作合同，預(yù)付定金。
二、會中：
1.會議場所：安排專人到會議場地檢查燈光、音響、茶飲等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施;
2.會議住宿：住宿的酒店房間號確認;
3.會議餐飲：用餐時間、用餐標準等的安排;
4.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等相關(guān)事項安排和確認;
5.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;
6.會議禮品：會議禮品的采購(會務(wù)會議前期)、發(fā)放服務(wù);
7.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后：
1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳;
2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊及影像資料備案。